En España, el documento se denomina certificado de eficiencia energética. En Cataluña, el registro lo gestiona el Institut Català d’Energia (ICAEN). No debe confundirse con el DPE francés: aunque su finalidad es comparable, se rige por la normativa española y por los trámites catalanes.
1. Comprueba primero si ya existe un certificado
Antes de encargar uno nuevo, busca el inmueble en el registro oficial de certificados energéticos de Cataluña. La consulta puede realizarse, entre otros datos, por dirección, referencia catastral o código del trámite. Comprueba que el resultado corresponde exactamente a la vivienda que se vende: dirección, unidad y características esenciales.
Si localizas un certificado, revisa su fecha y su etiqueta. La validez máxima es de diez años, salvo cuando la calificación G —consumo o emisiones— reduce el máximo a cinco años. La propiedad es responsable de renovarlo o actualizarlo cuando caduca. Estos plazos constan en el Real Decreto 390/2021 consolidado.
Encontrar un PDF antiguo no basta: comprueba que corresponde a la vivienda exacta, que sigue vigente y que está debidamente registrado.
2. Encarga el certificado si falta o ya no es válido
El certificado debe elaborarlo un técnico competente. La normativa estatal exige al menos una visita al inmueble, realizada como máximo tres meses antes de emitirlo, para tomar datos y efectuar las comprobaciones necesarias. El certificado solo tiene validez legal cuando se registra debidamente ante el órgano competente.
Facilita el acceso a todas las estancias y, si los tienes, los planos, la referencia catastral, los datos de las instalaciones y la información sobre mejoras energéticas. El técnico determina la documentación necesaria y realiza los cálculos: una estimación automática o un anuncio anterior no sustituye su trabajo.
3. No esperes al contrato de arras para mirar la etiqueta
El Real Decreto 390/2021 exige que la etiqueta energética figure en toda oferta, promoción o publicidad dirigida a la venta. La FAQ del ICAEN precisa que debe verse y que indicar únicamente «en trámite» no es suficiente: deben mostrarse las letras de consumo y emisiones.
La obligación también alcanza a quienes publican o difunden el anuncio, incluidas agencias, webs y portales inmobiliarios. Entrega la etiqueta correcta antes de publicar y comprueba cómo aparece en cada soporte.
4. Prepara lo que habrá que entregar en la venta
En la compraventa, una copia del certificado registrado y la etiqueta deben anexarse al contrato, según la norma estatal. El certificado energético no sustituye la cédula de habitabilidad ni los demás documentos del expediente.
Coordina este documento con el título de propiedad, la nota simple, la referencia catastral y la información de la comunidad cuando corresponda. Encarga la revisión jurídica del expediente al profesional competente y al notario.
5. Una excepción debe comprobarse, no darse por hecha
El Real Decreto 390/2021 contempla determinados supuestos excluidos de su ámbito de aplicación. Dependen de la naturaleza y del uso del edificio: no des por válida una exención basándote en una frase genérica o en un anuncio antiguo. Comprueba el caso concreto y conserva la justificación adecuada antes de anunciar.
El ICAEN centraliza los trámites del certificado, correcciones, duplicados y solicitudes formales de exención. Si la situación no está clara, pide al técnico o al profesional que lleva el expediente que confirme el trámite correspondiente.
6. Lista de comprobación antes de publicar
- buscar la vivienda en el registro oficial del ICAEN;
- comprobar dirección, unidad, referencia y fecha de vigencia;
- verificar el registro y descargar la etiqueta correcta;
- encargar una nueva certificación con visita si falta o ha caducado;
- mostrar la etiqueta en todos los anuncios;
- preparar la copia registrada y la etiqueta para el contrato;
- validar cualquier excepción según el inmueble real.
Para ordenar todo el expediente, consulta también la guía para vender en la Costa Brava y qué hacer si la cédula de habitabilidad está perdida o caducada.
Preguntas frecuentes
¿Se puede publicar un anuncio indicando «certificado en trámite»?
No. En Cataluña, la etiqueta energética debe aparecer de forma visible en la oferta o publicidad; indicar únicamente «en trámite» no es suficiente.
¿Cuánto tiempo es válido el certificado?
Su validez máxima es de diez años, reducida a cinco años cuando la clase energética es G. Hay que comprobar la fecha y la vivienda exacta antes de vender.
¿Puede Élodie emitir el certificado?
No. El certificado lo emite un técnico competente. En España, Élodie acompaña a vendedores y compradores en la organización de su proyecto inmobiliario.
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Fuentes y alcance de la guía
Fuentes oficiales consultadas el 8 de octubre de 2026: Real Decreto 390/2021 consolidado, registro, FAQ y trámites del ICAEN. Esta guía se refiere a la venta de una vivienda en Cataluña y no sustituye el trabajo del técnico certificador ni el asesoramiento jurídico del notario.